Свадьба на природе: где провести, выездная регистрация, шатры и бюджет

Свадьба на природе - это когда вместо душного зала у вас лес, озеро или поле, вместо люстры - гирлянды над шатром, а вместо двух часов в ресторане - целый день с самыми близкими. Такой формат выбирают и для большой свадьбы на сто гостей, и для камерного праздника на двадцать человек.

Рассказываем, где провести свадьбу на природе, как устроена выездная регистрация, сколько стоит аренда шатра и загородного дома по нашему каталогу, из чего складывается бюджет, как пройти подготовку по шагам и что делать, если пойдёт дождь.

Где провести свадьбу на природе: пять форматов

Главный вопрос при выборе - число гостей. От него зависит всё: какая площадка подойдёт, сколько будет стоить еда и нужен ли вообще большой шатёр.

Выездная регистрация: как это устроено

«Выездная регистрация» - очень частый свадебный запрос: за последний год его искали почти 250 тысяч раз. Под этими словами понимают две разные вещи.

• Официальная выездная регистрация. Брак регистрирует сотрудник ЗАГСа на выбранной площадке. Такую услугу оказывают не во всех регионах и не на любой площадке: где-то есть список согласованных мест, где-то нужны отдельные условия. Порядок, даты и стоимость уточняйте в своём ЗАГСе заранее.
• Выездная церемония. Брак официально регистрируют в ЗАГСе, например накануне или утром в будний день, а на природе проводят красивую церемонию с ведущим, аркой, клятвами и обменом кольцами. Так проще с датами, и вы не зависите от правил ЗАГСа о выездной регистрации.

Госпошлина за государственную регистрацию брака по Налоговому кодексу - 350 рублей. Услуги площадки, ведущего, декора и выездной церемонии оплачиваются отдельно.

Шатры и веранды для свадьбы: цены из каталога

Мы собрали банкетные шатры и веранды из нашего каталога, которые подходят для свадьбы. Цены указаны так, как их публикует площадка: за день, за сеанс или за час. Что входит в аренду - мебель, текстиль, свет, обслуживание, можно ли свой кейтеринг и алкоголь - уточняйте у площадки.

Разброс цен большой, и он не всегда про качество: в одной цене только шатёр с мебелью, в другой уже включены свет, текстиль или часть обслуживания. Сравнивайте, что именно вы получаете за эти деньги.

Камерная свадьба: дом на 20 гостей

Камерные свадьбы ищут часто: запрос «маленькая свадьба» задают больше 70 тысяч раз в год, «свадьба на 20 человек» - около 30 тысяч. Для такого праздника не нужен большой шатёр. Удобнее снять загородный дом целиком: утром сборы невесты, днём церемония во дворе или на берегу, вечером ужин на веранде, а ночевать никуда не надо ехать.

• Синий дом целиком у водопада Кивач, Карелия: шесть спален и большая веранда, до 20 гостей, 25 000 ₽ за ночь.
• Большой гостевой дом «Аура тополей», Свердловская область: веранда и мангал, до 30 гостей, 32 500 ₽ за ночь.
• Коттедж «Аквилон» на базе «Нептун», Новосибирская область: до 21 гостя, 30 000 ₽ за ночь.
• Панорамный купол в лесу, Harland, Карелия: для ужина до 20 гостей, 8 000 ₽ за сеанс.

Перед бронированием уточните, разрешены ли в доме праздники и музыка вечером, сколько спальных мест на самом деле и можно ли поставить во дворе арку и стол на всех.

Из чего складывается бюджет свадьбы на природе

Свадьба на природе не всегда дешевле ресторана: за городом многое приходится привозить и собирать с нуля. Основные статьи расходов:

1. Площадка. Шатёр, веранда или дом. По нашему каталогу большинство свадебных шатров стоит от 30 до 100 тысяч рублей в день, а камерный дом на 20 гостей - от 25 тысяч за ночь.
2. Еда и напитки. Банкет от кухни площадки или выездной кейтеринг. Уточните, можно ли привезти свою еду и алкоголь и есть ли за это сбор.
3. Мебель, текстиль, посуда. Иногда входят в аренду, иногда их берут в прокат.
4. Декор и церемония. Арка, цветы, стулья для гостей, дорожка, свет и гирлянды на вечер.
5. Ведущий, музыка, звук. На открытом воздухе звук нужен мощнее, чем в зале.
6. Фото и видео. Природа - главный плюс для фотографа, особенно в золотой час перед закатом.
7. Трансфер и ночлег гостей. За городом это обязательная статья: автобус туда и обратно или домики на базе.
8. Запас на погоду. Тент, пледы, обогреватели, зонты.

Подготовка к свадьбе на природе по шагам

• За 9-12 месяцев. Определите число гостей и бюджет, выберите регион и площадку, забронируйте дату. Популярные летние субботы разбирают первыми.
• За 6-8 месяцев. Решите вопрос с регистрацией: официальная выездная или ЗАГС плюс церемония. Найдите ведущего, фотографа, кейтеринг.
• За 3-4 месяца. Декор, арка, флористика, музыка, трансфер. Разошлите приглашения со схемой проезда.
• За месяц. Тайминг дня, рассадка, меню, план на дождь, список «что привезти».
• За неделю. Прогноз погоды, финальное число гостей для площадки и кейтеринга, расписание трансфера.

Лучшая свадьба на природе - та, где у гостей есть крыша над головой, а у молодых есть время побыть вдвоём.

Меню для свадьбы на природе

За городом работают простые и сытные блюда, которые не боятся жары и долгого застолья:

• Гриль и мангал: шашлык из нескольких видов мяса, рыба на углях, овощи гриль. Идеально, если у площадки есть свой повар на мангале.
• Закуски: сырные и мясные тарелки, овощи, брускетты, канапе на фуршет после церемонии.
• Салаты на заправке без майонеза, чтобы не испортились на жаре.
• Напитки: много воды, лимонады и морсы, лёд. Летом на открытом воздухе пьют заметно больше, чем в зале.
• Торт: заранее обсудите с кондитером, как его доставят и где он будет стоять до подачи: на жаре кремовые торты быстро теряют форму.

Для второго дня свадьбы подойдёт формат пикника: мангал, беседка, игры и отдых без официальной программы. Про то, как вкусно приготовить шашлык, - в нашей статье о шашлыке, а идеи для праздника в беседке - в статье «День рождения на природе».

Если пойдёт дождь

Погода - главный риск свадьбы на природе, и план на дождь нужен всегда, даже если прогноз солнечный.

• Крыша для всех гостей. Шатёр, веранда или зал на той же площадке, куда можно перенести и церемонию, и банкет.
• Боковые стенки шатра от ветра и косого дождя. Спросите, есть ли они и сколько времени нужно, чтобы их поставить.
• Прозрачные зонты для гостей и молодых: на фото они смотрятся красиво.
• Сменная обувь для невесты и настил или дорожка там, где будут идти гости.
• Пледы и обогреватели на вечер: даже в июле за городом после заката бывает прохладно.

Что спросить у площадки перед бронированием

1. Что входит в цену: мебель, текстиль, свет, звук, обслуживание, уборка.
2. Можно ли свою еду, торт и алкоголь и есть ли пробковый сбор.
3. До какого времени можно музыку и нет ли ограничений по шуму.
4. Где пройдёт церемония и есть ли готовая арка или место для неё.
5. Где ночевать гостям и сколько стоят домики или номера.
6. Запасной вариант на дождь на той же территории.
7. Подъезд для автобуса и парковка для гостей.
8. Условия переноса и отмены и размер предоплаты.

Не хотите обзванивать площадки сами - оставьте заявку с датой, регионом и числом гостей, и площадки предложат свои варианты.

Частые вопросы

Где провести свадьбу на природе?

На 50-300 гостей - в банкетном шатре на базе отдыха или в парк-отеле; на 30-100 - на крытой банкетной веранде; на 20-30 близких - в загородном доме целиком с ночёвкой; для небольшой компании и красивых фото - в прозрачном куполе или глэмпинге.

Что такое выездная регистрация брака?

Это официальная регистрация брака сотрудником ЗАГСа не в здании ЗАГСа, а на выбранной площадке. Она возможна не везде и не на любой площадке, порядок и стоимость задаёт региональный ЗАГС. Альтернатива - расписаться в ЗАГСе заранее и провести на природе выездную церемонию.

Сколько стоит выездная регистрация?

Госпошлина за регистрацию брака - 350 рублей. Всё остальное - площадка, услуги по выездной регистрации там, где они есть, ведущий, декор - оплачивается отдельно, и цены сильно зависят от региона. Уточняйте их в своём ЗАГСе и у площадки.

Сколько стоит аренда шатра на свадьбу?

По нашему каталогу большинство свадебных шатров стоит от 30 до 100 тысяч рублей в день, отдельные площадки считают аренду за час или за сеанс. Сравнивайте, что входит в цену: мебель, текстиль, свет, обслуживание.

Где провести свадьбу на 20 человек на природе?

Удобнее всего снять загородный дом или коттедж целиком: церемония во дворе или у воды, ужин на веранде, ночёвка на месте. В нашем каталоге есть дома на 20-30 гостей от 25 000 рублей за ночь, а для ужина подойдёт панорамный купол.

Когда бронировать площадку для свадьбы на природе?

Лучше за 9-12 месяцев, особенно если свадьба летом в субботу: такие даты разбирают первыми. Будние дни и начало или конец сезона свободнее.

Что делать, если в день свадьбы пойдёт дождь?

Заранее выбрать площадку, где есть крыша для всех гостей: шатёр с боковыми стенками, веранда или зал. Подготовить прозрачные зонты, сменную обувь, пледы и обогреватели на вечер и договориться с площадкой о запасном месте для церемонии.

Как провести второй день свадьбы на природе?

Проще всего - в формате пикника: большая беседка или гриль-домик с мангалом, шашлык, игры и отдых без официальной программы. Беседку на компанию лучше забронировать заранее вместе с основной площадкой.